KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

​
 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Proimaj Medya tarafından, aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir. Bu metin, web sitemizdeki online randevu sistemini kullanan ziyaretçilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? Web sitemiz üzerinden randevu oluşturmanız kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Randevu formunu doldururken ilettiğiniz adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız.

• İşlem Bilgileri: Talep ettiğiniz çekim türü, tarihi, saati ve forma eklediğiniz özel notlar.

• İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesini ziyaretiniz sırasındaki IP adresiniz ve log kayıtları.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz? Online randevu sistemi üzerinden toplanan kişisel verileriniz;

• Randevu taleplerinizin alınması, planlanması ve sizinle iletişime geçilmesi,

• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, amaçlarıyla, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Çekim Sürecine ve Görsel Verilere İlişkin Bilgilendirme: Web sitemiz üzerinden görsel veri (fotoğraf/video) toplanmamaktadır. Randevu gününde, çekim işlemine başlanmadan önce görsel ve işitsel verilerinizin işlenmesine dair detaylı "Çekim Süreci KVKK Aydınlatma Metni" tarafınıza sunulacaktır. Fotoğraf ve videolarınızın portfolyo, web sitesi veya sosyal medya hesaplarımızda paylaşılmasına yönelik izninizin olup olmadığını belirten "Açık Rıza Beyanı", çekim günü yüz yüze ve ıslak imzalı olarak alınacaktır.

4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz? Toplanan kişisel verileriniz, kural olarak ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve satılmamaktadır. Ancak yasal bir uyuşmazlık halinde talep edilmesi durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler vb.) aktarılabilir.

Bununla birlikte; web sitemizin altyapısı (hosting/rezervasyon modülleri) ve kurumsal iletişim süreçlerimiz (e-posta hizmetleri) global teknoloji sağlayıcıları aracılığıyla yürütülmektedir. Sitemizdeki randevu formunu doldurmanız halinde, verileriniz teknik altyapı gereği bu hizmet sağlayıcılarının (Wix vb.) yurt dışında bulunan güvenli sunucularında barındırılacaktır. Bu işlem, verilerinizin tarafımızca ticari amaçla yurt dışına aktarılması anlamına gelmeyip, yalnızca teknolojik altyapının ve bulut sistemlerinin kullanılması zorunluluğundan kaynaklanan standart bir yurt dışı veri aktarımı durumudur.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Taleplerinizi info@proimaj.com e-posta adresi üzerinden ya da 0535 609 92 82 telefon numaramızdan tarafımıza iletebilirsiniz.